インボイス（適格請求書）対応について

インボイス（適格請求書）対応について

当社のインボイス（適格請求書発行事業者登録番号）について

当社・有限会社企業ユニフォームアカデミーは、課税事業者として税務署に登録申請をし、適格請求書発行事業者登録番号を下記の通り取得しております。

お支払ごとのインボイス（適格請求書）について

ショッピングカートを通してご購入頂いたお客様の場合

当サイトを通していただきましたご注文は、発送時にお送りする発送メールに記載の書類発行ページより、見積書・請求書・領収書・納品書を自動発行および、ダウンロードが可能でございます。

お支払方法ごとのインボイス（適格請求書）に対応している書類は以下です。

/	クレジットカード決済 / 銀行振込 / 各種ペイ	代金引換
見積書
請求書	インボイスに対応しています。	インボイスに対応しています。 運送会社の発行する領収書と併せて保管ください。
領収書	インボイスに対応しています。	運送会社が発行する領収書が法規上認められた正式なものです。
納品書

必要な書類をダウンロード、もしくはプリントアウトしてご利用・保管くださいませ。

※二重発行を防ぐため、当店ではいかなる場合でも書面（紙）を含む当店独自形式での領収書の発行は致しません。

掛払いをご利用のお客様の場合

従来通りお荷物に同梱、郵送もしくはPDFにてお送りする【請求書】がインボイス（適格請求書）としてご利用いただけます。

※見積書・納品書・領収書等の帳票は、インボイスとしてお使い頂けません。

※掛払いは一定以上の取引実績のある法人・団体・自治体様限定でございます。

各種書類発行手順について

当サイトのショッピングカートを通して頂きましたご注文の見積書・請求書・領収書・納品書は以下の手順で自動発行・ダウンロードが可能です。

1. 書類発行ページにログインする

商品発送後にお送りする【発送メール】に記載の書類発行ページにアクセスします。

【発送メール】に記載のある【受注番号】（9桁の数字）とご注文時に入力いただいたお客様の【電話番号】を入力後、ログインボタンを押します。

2. 注文内容を確認します

ご注文の内容が表示されます。ご確認ください。

3. 発行する書類と記載する宛名を入力する

必要な書類を【見積書・請求書・領収書・納品書】のなかから選び、チェックを入れます。

【記載する宛名】に書類の宛名を登録ください。

書類に記載する宛名は一度だけ登録でき、変更できません。ご注意ください。

※1つの受注番号で最大4枚（種類:領収書、請求書、見積書、納品書）の発行が可能です。再発行や宛名の変更は出来ません。

※すでに自動発行した書類を再ダウンロードする場合は【発行した書類】から再ダウンロードすることができます。再発行や宛名の変更はできません。

※インボイスに対応した書類は【領収書】もしくは【請求書】のみです。ご注意ください。

必要事項をすべて入力後、発行するボタンを押します。

4. 自動発行された書類をダウンロードする

選択した書類が自動発行されます。発行した書類のボタンを押すと書類が開きます。ダウンロードやプリントアウトをしてご利用・保管ください。

各種書類発行の注意点

Q. 但し書きの指定はできますか？

A. ご指定いただけません。但し書きは一律で【空調服代】と表記されます。予めご了承くださいませ。

Q. 返品交換等でお支払代金が変わった場合は？

A.すでに一度書類を発行済みの場合でも、【発行した書類】から金額変更後の書類をダウンロードしていただくことが可能です。

金額変更前の書類は、お手数ではございますが破棄してください。

※楽天Pay、PayPayにてご購入頂いた場合、システムの仕様上書類の書き換え更新ができません。別途書類発行いたします。

※金額変更の反映にお時間をいただく場合がございます。

Q. 代金引換だけどお店の社印が入った領収書がほしい！

A.法規上正式な領収書は運送会社の発行する領収書が正式なものではありますが、社内決済等の都合で当店の社印の入った領収書が必要な場合は、書類発行ページより自動発行してご利用ください。

領収書は代金引換決済が完了したことを確認後、発行可能となります。

また、運送会社の発行する領収書はインボイスに対応しておりませんので、インボイスが必要な場合は書類発行ページより自動発行した請求書と運送会社の発行する領収書を合わせて保管ください。

※決済完了の確認にお時間をいただく場合がございます。

Q. 書類発行や再ダウンロードに期限はありますか？

A.原則ございません。

Q. 注文の一部だけの領収書を発行したい！

A.申し訳ございません。1件の注文の中の一部だけの領収書を出すことはできかねます。

ご注文の際に、予め領収書が必要な商品ごとに注文をお分けください。

発送先が同じ2件以上の注文を同梱することは可能です。お気軽にご相談ください。